На основании каких документов о филиале делают кадровые документы

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:. Обратить внимание. Это значит, что ФЛП обязано вести кадровую документацию.

Какие кадровые документы обязательно иметь компании для Полный перечень документов, необходимых для правильного кадрового учета На основании табеля начисляется зарплата и заполняются расчетные листки представительств и филиалов · Регистрация дочерних компаний. На основании установленных Кодексом норм трудовых Перечислим, в каких статьях Трудового кодекса оговорены отдельные положения Правил: . в организации два отдельных документа - положение об оплате труда и штатное расписание в филиале могут быть закреплены в этой. Кадровые документы – эта та часть деятельности по Кадровый аудит определит, каких документов в отделе в другое подразделение, филиал);; при угрозе проверки после . В список обязательных локальных нормативных актов компании (на основании ст.5 ТК РФ) следует включить.

Вебинар: Кадровые документы в филиале

Акция месяца 8- В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Как соблюсти сроки оформления документов в обособленных подразделениях? Необходимо ли филиалу свое штатное расписание? Кто должен подписывать кадровые документы представительства? Давайте разберемся. В процессе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь представляет и защищает интересы организации, а филиал, кроме того, осуществляет все или часть производственных профильных функций организации. У компании, имеющей представительства или филиалы, процесс организации кадрового делопроизводства может развиваться по-разному: в централизованном или децентрализованном порядке. То есть головная организация может взять все документообеспечение филиала на себя или предоставить филиалу право вести свою кадровую документацию самостоятельно.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Акция месяца 8- Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть А вот вижу. Кто несет ответственность, если в кадровом делопроизводстве филиала будут обнаружены ошибки?

Каковы правила ведения кадрового делопроизводства в филиале организации?

Акция месяца 8- Тема вопроса - оформление кадровой документации в филиале организации. Прошу предоставить алгоритм оформления на работу директора филиала и работников филиала при централизованной и децентрализованной форме ведения, на что особенно следует обратить внимание? Как должны выглядеть локальные нормативные акты ПВТР, положение об оплате труда, положение о защите перс. В пенсионный фонд какого города филиала или юрлица подавать сведения на работников? Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что если организация ведет централизованный учет, то есть централизованный отдел кадров осуществляет полное ведение кадрового учета и отчетности, то при такой организации учета в штатных расписаниях филиалов организации не предусматривается должность кадровика, а также не создаются кадровые службы. В данном случае в филиалах организации назначаются ответственные лица, которые будут отвечать за передачу кадровых данных, а также документов в центральную кадровую службу. Все о кадровом делопроизводстве вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Как вести кадровую работу в филиале

Акция месяца 8- Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 2. Смотреть далее: Часть 3.

Кадровые документы – эта та часть деятельности по Кадровый аудит определит, каких документов в отделе в другое подразделение, филиал);; при угрозе проверки после . В список обязательных локальных нормативных актов компании (на основании ст.5 ТК РФ) следует включить. Под кадровой документацией имеются в виду документы, . ссылка на документ, который служил основанием для издания приказа . время и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает .. В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо Следовательно, делать это можно по мере необходимости.

Нужен совет! Тематические разделы : Стратегический HR : Оценка эффективности деятельности HR-служб : кадровый аудит Статьи Автор: Светлана Смирнова, эксперт-методолог группы контроля качества услуг и методологии; Светлана Домкина, менеджер группы услуг по кадровому администрированию Intercomp Global Services Дата публикации:

Аудит кадровых документов своими силами

Акция месяца 8- Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 5. Узнать подробности. Смотреть далее: Часть 6. Что касается трудовых договоров. Трудовой договор типовой утверждается в головном офисе, так как бы мы его оформляем в головном офисе при централизованном способе, потом подписывается руководителем организации и отправляется в обособленное подразделение работнику, где подписывается работником. И дальше один экземпляр отдается работнику, при этом не забываем, что работник должен подписаться, что получил второй экземпляр обязательно. А второй вариант организации отсылается в головной офис, где и будет храниться при централизованном способе.

Вебинар: Кадровые документы обособленных подразделений

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. В частности, оно:.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Иннокентий

    Я в этом уверен.

  2. landveno

    Есть конечно пару красивых моментов, но я ожидал большего!!!

  3. probinopprem

    Об этом не может быть и речи.

  4. Владилена

    Мне кажется, что это уже обсуждалось.

  5. entuwani

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных